FUY福源:卷宗柜和案卷柜的使用三知 定制寄存方案
隨著公檢法單位科學化管理工作的推進,各區(qū)域公檢法單位開始切實落實并實現(xiàn)好統(tǒng)一負責卷宗及重要文件的監(jiān)管工作,發(fā)揮統(tǒng)一受案、統(tǒng)一監(jiān)督的工作職能,嚴格卷宗管理,進一步完善卷宗和文件的監(jiān)管。而在以往案卷和卷宗的保管中往往會出現(xiàn)很多問題,導致影響了辦案的效率,隨著智能化管理的不斷深入,案卷柜和卷宗柜的產(chǎn)生為公檢法單位提供了一個很好的管理和保管案卷和卷宗的平臺,同時也解決了很多管理中需要重點把握的環(huán)節(jié)。
一.在卷宗柜和案卷柜的使用中,做到妥善保管,防損防盜,確保卷宗安全。每個卷宗對應自有標簽,標明卷宗名稱,涉及的物品名稱、型號、特征、數(shù)量等。對于特別主要的卷宗文件堅持拍照留存的管理辦法,保證了卷宗的校對和復核。
二.在卷宗柜和案卷柜的使用中,做到認真履行監(jiān)督職責,堅決杜絕違法違規(guī)。嚴防超范圍、超期限、與案件無關的卷宗。同時,認真把好卷宗的處理關。
三.在卷宗柜和案卷柜的使用中,做到專人負責,嚴格手續(xù),實行憑證式管理。指定專人負責卷宗和文件管理,制定了嚴密的管理流程。對于隨案移送的卷宗,經(jīng)案件受理人員簽字接收后,移交給卷宗管理員,由其造冊登記后,將卷宗文件入庫,并按照要求的項目在統(tǒng)一系統(tǒng)上完成操作。卷宗從受理之日到卷宗辦結全程納入案管部門的監(jiān)督管理范圍內(nèi),使監(jiān)督管理貫穿于每個案件辦理的全過程,促進了卷宗的規(guī)范化、精細化管理,提高了規(guī)范化水平。
浙江福源智能科技有限公司是一家自主研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務公檢法案管柜、電子寄存柜系列產(chǎn)品的現(xiàn)代化企業(yè),主營:存包柜、寄存柜、案管柜、卷宗柜、物證柜、校園一卡通柜、超市條碼柜、手機柜等;廣泛應用于超市、圖書館、公檢法、電影院、等公共場所,可根據(jù)客戶的需求定制優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。