為進(jìn)一步規(guī)范行政執(zhí)法行為，加強(qiáng)行政執(zhí)法案卷管理，安徽合肥西圓某所采購(gòu)福源智能案卷柜

2024/12/25560587

近日，為進(jìn)一步規(guī)范全市安全監(jiān)管行政執(zhí)法行為，加強(qiáng)行政執(zhí)法案卷管理，強(qiáng)化執(zhí)法業(yè)務(wù)培訓(xùn)，多個(gè)省市地區(qū)機(jī)關(guān)單位開(kāi)始著手案卷管理整治工作，對(duì)各級(jí)行政執(zhí)法部門的行政執(zhí)法案卷進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理，從而提升執(zhí)法規(guī)范化水平......

安徽合肥西圓某所結(jié)合案件質(zhì)量督導(dǎo)檢查和案卷規(guī)范歸檔工作，利用智能案卷柜，規(guī)范了案卷檔案管理，為案卷檔案查索提供了便利，更是通過(guò)整理歸檔案卷，系統(tǒng)地梳理回顧了辦案工作思路、方法，總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使全體辦案人員能力水平得到了一次“再提高”。

智能案卷柜所運(yùn)用的智能卷宗管理系統(tǒng)由嵌入式計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)管理案卷卷宗。主要由嵌入式計(jì)算機(jī)處理中心、網(wǎng)絡(luò)通訊（數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、系統(tǒng)管理PC）、開(kāi)鎖執(zhí)行機(jī)構(gòu)、其他輸入設(shè)備、輸出設(shè)備以及電源組成; 通過(guò)在線驗(yàn)證信息（人臉、指紋、刷卡、密碼等），系統(tǒng)自動(dòng)打開(kāi)智能寄存柜箱門。本系統(tǒng)利用信息技術(shù)，解決了人工保管案卷卷宗存在的管理弊端，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了報(bào)表打印、交接班管理、用戶權(quán)限等功能。工作人員存取案卷過(guò)程中，卷宗柜自動(dòng)提示工作人員掃描案卷卷宗上的一/二維碼形式的案卷編號(hào)信息，否則拒開(kāi)箱門，同時(shí)每一個(gè)箱格內(nèi)都裝有物品檢測(cè)傳感器，當(dāng)檢測(cè)到有案卷時(shí)，寄存柜控制主機(jī)面板上的液晶屏對(duì)應(yīng)的小方格呈滿格狀態(tài)，無(wú)物品時(shí)呈空格狀態(tài)，同時(shí)相應(yīng)的有物無(wú)物信息可實(shí)時(shí)同步到卷宗柜管理系統(tǒng)中。后臺(tái)管理系統(tǒng)將采用B/S設(shè)計(jì)方案，通過(guò)http協(xié)議進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)通訊，管理方便（任意一臺(tái)鏈接內(nèi)網(wǎng)的終端設(shè)備就可以訪問(wèn)管理），維護(hù)管理方便。系統(tǒng)安裝并調(diào)試完畢后，可制作系統(tǒng)的GHOST光盤，但系統(tǒng)癱瘓或故障時(shí)，可快速恢復(fù)系統(tǒng)。如果無(wú)法恢復(fù)，也可通過(guò)機(jī)械的方式開(kāi)啟箱門。